Candidature et règlement du festival

Pour l’organisation du Festival-Nature-Ain d’Hauteville-Lompnes, le Comité Organisateur du festival est composé du bureau de l’association et de personnes qualifiées, membres de l’association, qui veilleront à ce que l’évènement réponde parfaitement aux désirs des exposants et du public.

Il reçoit le concours :

• de la ville de Plateau d'Hauteville, du Conseil Départemental de l’Ain, du Haut Bugey Agglomération, de l’office du tourisme du Haut Bugey, de la ville de Champdor-Corcelles ;
• des partenaires privés suivants : Casino d’Hauteville, TiragesPro, Jama, Studio Herwey, Rémi Pozzi, le journal Le Progrès, FC radio , groupe CIC et le Centre social des 7 lieux.

Le Festival-Nature-Ain d’Hauteville-Lompnes aura lieu les 24, 25 et 26 Mai 2024 sur les sites de la salle des fêtes, du boulodrome, du Centre social, du cinéma Novelty, du Casino d’Hauteville-Lompnes, et aussi en pleine nature, au Marais de Vaux et dans les environs de la commune selon les activités proposées.

Les heures d’ouverture du festival au public sont : le vendredi de 10h00 à 19h00, le samedi de 09h00 à 19h00 et le dimanche de 09h00 à 18h00. Pour les écoliers le vendredi, l’ouverture est à 9h00.

Le Festival-Nature-Ain d’Hauteville-Lompnes est une manifestation grand public couvrant tous les aspects NATURE, toutes thématiques animalière et « biodiversité » et en assure la promotion. La vente directe est autorisée durant l’évènement sous réserve d’acceptation par le Comité Organisateur.

Lors du Festival-Nature-Ain d’Hauteville-Lompnes seuls les produits et matériels des secteurs repris dans le bulletin d’inscription seront autorisés à participer à cet évènement. Le festival est réservé aux exposants et conférenciers présentant, sur la déclinaison « NATURE » des photographies, des films courts et longs métrages, des peintures, des sculptures, des expositions, des matériels professionnels, des stages, et est ouvert aux associations et structures de protection de la nature et de l’environnement et de défense de la biodiversité.

Exposants :

Tous les exposants dont les photographies exposées correspondent aux secteurs renseignés à l’article 5. Des emplacements sont disponibles à l’intérieur des espaces d’exposition. Des supports d’exposition en bois de pays sont installés, pour les photographies, artistes et associations.

Visiteurs

Le Festival-Nature-Ain d’Hauteville-Lompnes est un festival accessible tout public (gratuit - 12 ans) avec :

• Un Pass Général 3 jours au tarif de 20€ (vendredi, samedi et dimanche) comprenant un accès illimité* aux expositions, aux films* (173 places disponibles pas de réservation), aux conférences (60 places disponibles pas de réservation) et aux sorties natures ;
• Un Pass Général 2 jours au tarif de 14€ (vendredi et samedi ou samedi et dimanche) comprenant un accès illimité* aux expositions, aux films* (173 places disponibles pas de réservation), aux conférences (60 places disponibles pas de réservation) et aux sorties natures ;
• Une entrée journée au tarif de 8€ comprenant un accès illimité* aux expositions, aux films* (173 places disponibles pas de réservation), aux conférences (60 places disponibles pas de réservation) et aux sorties natures ;
• Les stages ateliers (entrée du Festival acquittée) sont payants directement à l'intervenant, inscription à l'avance à l'accueil de la salle des fêtes ou sur le site du festival (https://festival-nature-ain.fr/evenements/)

*Sauf les films : Hors programmation du Festival Nature Ain, qui sont au programme et au tarif du cinéma NOVELTY.

Les exposants qui souhaitent participer au Festival-Nature-Ain d’Hauteville-Lompnes, doivent adresser au Comité Organisateur, leur candidature en remplissant le formulaire en ligne du site du festival prévu à cet effet. Si l’exposant propose 2 expositions, il devra remplir et envoyer 2 formulaires. De même, si l’exposant se présente avec 2 étiquettes par exemple Photographe ou Artiste, il devra aussi faire 2 inscriptions.

Sur le formulaire, il est prévu de renseigner un certain nombre de rubrique et de fournir un certain nombre des fichiers (BIO, photos, etc. …), tout manquement ou partie incomplète annulera votre candidature.

La date de mise en ligne du formulaire est prévue du 1 septembre 2023 jusqu’au dimanche 10 décembre 2023 à minuit.

L’envoi de la candidature ne confère au candidat exposant aucun droit de participer au Festival-Nature-Ain d’Hauteville-Lompnes. Le Comité Organisateur se réserve souverainement le droit d’accepter ou de refuser une candidature sans avoir à justifier sa décision.

La participation des exposants (amateurs ou professionnels) proposant une simple exposition photo, peinture, sculpture, objets, … est GRATUITE.

Pour l’exposant professionnel (Photographe Pro), qui propose sur le stand : des stages, des formations et des voyages, le montant de l’emplacement du stand placé dans l’espace pro au boulodrome correspond à la somme présentée sur le formulaire. Vous serez aussi sollicités pour la dotation du concours photo.

Pour les Agences de Voyage, le montant de l’emplacement du stand, placé dans l’espace pro au boulodrome, correspond à la somme présentée sur le formulaire. Vous devrez aussi transcrire sur le formulaire d’inscription votre n° SIRET et votre n° immatriculation tourisme si cela vous est demandé sur le formulaire (Photographe Pro et Agence de Voyage).

Pour la promotion de l'exposant retenu, les photos déposées dans le dossier de candidature, peuvent être utilisées à des fins de promotion sur les différents supports du Festival sans contrepartie. Il vous appartient de prévenir la société qui veille sur le copyright de vos images de cette disposition.

 Comité Organisateur examine les candidatures parvenues avant la date limite fixée. L’acceptation du candidat exposant au Festival-Nature-Ain d’Hauteville-Lompnes ne sera effective qu’au reçu de la confirmation officielle par mail du Comité Organisateur. Ce dernier informera au plus tôt les candidats exposants de l’acceptation ou du refus de leur candidature.

L'admission comme exposant est nominative et, en aucun cas, sauf accord préalable et écrit du Comité Organisateur, les exposants ne peuvent céder, sous-louer, prêter ou transférer, à titre gratuit ou onéreux, tout ou partie de leur emplacement.

L'Aménagement et responsabilité

Le Festival Nature Hauteville-Lompnes Ain propose un aménagement libre, c’est-à-dire que chaque exposant développe son propre stand à l’intérieur de l’espace qui lui sera attribué. Afin d’assurer à l’ensemble un caractère harmonieux, la hauteur uniforme des stands intérieurs est fixée à 1m90. Pour des raisons de logistique, il n’est pas possible de préciser et de garantir un emplacement défini.

Les exposants aménagent, gèrent et animent leur stand. Les exposants s'engagent à participer aux 3 journées du Festival-Nature-Ain d’Hauteville-Lompnes, à avoir commencé et terminé le montage de leur stand le jeudi 23 Mai au plus tard à 19h00 (sauf cas particuliers, voir avec le comité organisateur), et à ne pas le démonter ni enlever le matériel avant le dimanche 26 Mai à 18h00. Le stand doit être propre à l’ouverture du festival. Il sera remis à chaque exposant une notice lui indiquant les conditions de montage de son exposition selon les supports proposés.

Montage et démontage

Le montage des stands aura lieu le jeudi 23 Mai 2024 jusqu’à 19h00. Le démontage aura lieu le dimanche soir dès 18h00 et jusqu’à 20h00.

La responsabilité du Comité Organisateur ne sera engagée en aucune manière si par suite d'un cas fortuit ou de force majeure la manifestation devait être ajournée, annulée ou fermée anticipativement.

En ce cas, les exposants dont la candidature a été acceptée ne pourront prétendre à aucune indemnité.

L'exposant ou intervenant s'engage formellement à respecter toutes les clauses du présent règlement.

L’entretien et la propreté du festival seront assurés par le Comité Organisateur. Chaque exposant veillera à l’entretien de l’espace qui lui est alloué.

Les exposants sont tenus de faire assurer leur responsabilité civile résultant de leur participation au Festival-Nature-Ain d’Hauteville-Lompnes. Sans préjudice de cette obligation, le Comité Organisateur du Festival a également souscrit à une police collective de responsabilité civile pour les dommages accidentels occasionnés aux tiers pendant la durée du Festival-Nature-Ain d’Hauteville-Lompnes  et lors du montage et démontage des installations.

Chaque exposant devra fournir au Comité Organisateur les valeurs des œuvres, objets et matériels exposés.

Si la municipalité de Champdor-Corcelle reconduit le partenariat avec le Festival Nature Ain, il est possible de vous héberger gratuitement au gîte de Champdor sur la base de 2 personnes maximum, (un couple plus un jeune enfant est possible). Les places étant limitées à 29 personnes, l’attribution s’effectuera en tenant compte de la date du dépôt de candidature (date et n° de dossier du pdf reçu par le Festival).

Il est possible d’occuper le gîte dès le mercredi soir, jusqu’au lundi matin du WE fixé du Festival.

Bien sûr, nous vous indiquons, que l’occupation du gîte doit s’effectuer normalement et que vous devez laisser propre les lieux en accord avec le règlement du lieu fixé par la commune.

À noter : le repas des exposants du samedi soir s’effectue dans ce gîte.